Gestión de stakeholders

 Gestion de Stateholders

Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión. Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al participar en un proyecto:
  • Proveedores
  • Clientes
  • Usuarios finales de un producto
  • Entidades reguladoras
  • El equipo del proyecto
  • El Project Manager







Identificar a los interesados y analizarlos




  • Determina su postura: si están a favor o en contra del proyecto.
  • Evalúa su nivel de relevancia: considera cuán importantes son para el éxito del proyecto.
  • Define la estrategia para gestionar a los interesados: establece un plan claro sobre cómo interactuar y comunicarse con cada uno de ellos.



Planear la participación de los interesados



  • Evaluar el nivel actual de participación de cada interesado: Determina cómo están involucrados actualmente los stakeholders en el proyecto.
  • Definir el nivel deseado de participación para cada uno: Establece cómo se espera que participen los interesados en el futuro.
  • Analizar el impacto que un cambio en el proyecto tendrá sobre los stakeholders: Considera cómo las modificaciones en el proyecto afectarán a cada interesado.
  • Examinar las interrelaciones entre los interesados: Identifica cómo se relacionan entre sí y cómo estas relaciones pueden influir en el proyecto.
  • Determinar qué información se comunicará a cada interesado: Especifica qué datos o actualizaciones se compartirán con cada stakeholder.
  • Establecer la frecuencia de comunicación con cada uno: Define con qué regularidad se llevará a cabo la comunicación con cada interesado.

Controlar la participación de los interesados

  • A través de habilidades interpersonales debes tener la capacidad de fomentar la confianza mutua.

  • Deberás dar solución a conflictos buscando la causa raíz del problema y sobre todo estar escuchando de forma activa las diferentes ideas y opiniones.

  • Deberás superar la resistencia al cambio.

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

Gestion del Cronograma

Imagen
 Gestion del Cronograma Los procesos en la gestión de proyectos están interconectados y también se relacionan con otros campos del conocimiento. Según las necesidades específicas de cada proyecto, estos procesos pueden requerir la colaboración de uno o más individuos o equipos. Es importante destacar que cada proceso se lleva a cabo al menos una vez durante el ciclo del proyecto, que puede estar dividido en diferentes fases. Aunque se presentan como elementos separados con límites claros, en la práctica, estos procesos tienden a superponerse y a interactuar de maneras que no se explican en este contexto. Definir las Actividades Implica identificar las acciones concretas necesarias para crear los entregables del proyecto. Tras elaborar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), se identifican los entregables más detallados, conocidos como paquetes de trabajo. Estos paquetes se dividen en componentes más pequeños, llamados actividades, que son esenciales para completar los paquetes...
Leer más

Introduccion

Imagen
 Metodologia de PMBOK The PMBOK refers to the Project Management Body of Knowledge. It is a collection of processes, best practices, terminologies, and guidelines that are considered standards in the project management industry. This framework is valuable to companies because it helps them standardize their practices across different departments and tailor processes to their specific needs. This facilitates the implementation of project management methodologies in a consistent and efficient manner throughout the organization.
Leer más

Gestion de Riesgos

Imagen
 Gestión de Riesgos del Proyecto La Gestión de los Riesgos del Proyecto implica una serie de procesos diseñados para planificar, identificar, analizar, responder y monitorear los riesgos asociados con un proyecto. Su objetivo principal es aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos. A continuación, se describen los procesos clave de la gestión de riesgos según el PMBOK Planificar la Gestión de Riesgos: Este proceso establece el enfoque y los recursos necesarios para la gestión de riesgos del proyecto. Incluye la creación de un plan de gestión de riesgos que define cómo se identificarán, analizarán y responderán a los riesgos. Este plan es fundamental para asegurar que todos los miembros del equipo estén alineados en cuanto a la gestión de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto.  Identificar los Riesgos: En esta etapa, se busca identificar los riesgos que podrían afectar el proyecto. Esto implic...
Leer más