Gestion del Cronograma

Los procesos en la gestión de proyectos están interconectados y también se relacionan con otros campos del conocimiento. Según las necesidades específicas de cada proyecto, estos procesos pueden requerir la colaboración de uno o más individuos o equipos. Es importante destacar que cada proceso se lleva a cabo al menos una vez durante el ciclo del proyecto, que puede estar dividido en diferentes fases. Aunque se presentan como elementos separados con límites claros, en la práctica, estos procesos tienden a superponerse y a interactuar de maneras que no se explican en este contexto.

Definir las Actividades

Implica identificar las acciones concretas necesarias para crear los entregables del proyecto. Tras elaborar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), se identifican los entregables más detallados, conocidos como paquetes de trabajo. Estos paquetes se dividen en componentes más pequeños, llamados actividades, que son esenciales para completar los paquetes de trabajo. Las actividades son fundamentales para la estimación, planificación, ejecución, seguimiento y control del proyecto. Este proceso también incluye la definición y planificación del cronograma de actividades, asegurando así que se alcancen los objetivos del proyecto.

Secuenciar las Actividades

Secuenciar las Actividades es el proceso de identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. Cada actividad, excepto la primera y la última, debe tener al menos un predecesor y un sucesor. Para crear un cronograma realista, puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre actividades. La secuencia se puede establecer utilizando software de gestión de proyectos o mediante técnicas manuales.

Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. 

Estimar la Duracion de los Recursos

Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de determinar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para completar cada actividad utilizando los recursos estimados. Esta estimación se basa en información sobre el alcance del trabajo, los tipos de recursos requeridos, sus cantidades y calendarios de utilización  Las estimaciones son elaboradas por el miembro del equipo más familiarizado con la actividad y se realizan de manera gradual, evaluando la calidad y disponibilidad de los datos de entrada

Desarrollar el Cronograma 

Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

Al incorporar actividades, duraciones y recursos en una herramienta de planificación, se genera un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades. Este desarrollo suele ser un proceso iterativo, que determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades y los hitos del proyecto

Controlar el Cronograma

Controlar el Cronograma es el proceso de seguimiento del estado del proyecto para actualizar su avance y gestionar cambios en la línea base del cronograma. Este proceso implica:

• Determinar el estado actual del cronograma.
• Influir en los factores que generan cambios en el cronograma.
• Identificar cuándo el cronograma ha cambiado.
• Gestionar los cambios reales a medida que ocurre